Overgang til skybaserte løsninger blir stadig mer utbredt og gir økt fleksibilitet, sikkerhet og effektivitet. For å følge denne trenden, har store deler av 2023 vært preget av forberedelser til overgangen til et nytt økonomisystem og et nytt lønnssystem, fra lokal til skybasert løsning. Denne overgangen krevde betydelige ressurser og mye tid fra både IT- og administrasjonsavdelingen. Vårt egenutviklede reiseregningssystem på “Min side” måtte også omprogrammeres for å fungere med det nye systemet. Overgangen ble gjennomført ved årsskiftet 2023/2024.
I tillegg til oppgraderingen av økonomi- og lønnssystemene, har vi også håndtert andre viktige interne forandringer. En annen stor omlegging på forbundskontoret er overgangen fra filserver til skyløsning. Denne prosessen er ennå ikke fullført og innebærer opplæring, endring av arbeidsrutiner, samt implementering av nye tekniske løsninger.
Hovedtariffavtalen i staten for perioden 2022-2024 mellom staten, Akademikerne og Unio ble inngått 1. mai 2022, men den praktiske implementeringen i våre systemer tok lengre tid og strakte seg utover 2023. Vi måtte gjøre mange endringer i vårt medlemsregister for å håndtere det nye lønnssystemet, inkludert oppdateringer av grunndata, funksjonalitet og statistikk.
I denne perioden har vi lagt stor vekt på personvern og sikkerhet gjennom bevisstgjøring, dokumentasjon og systemoppdateringer. Dette arbeidet vil fortsette gjennom resten av 2024 og vil forbli en pågående innsats fremover. Høsten 2024 skjerpet vi sikkerheten ytterligere ved å lansere bruk av BankID ved pålogging på "Min side".
Vi drifter og utvikler vårt eget medlemssystem og tilhørende funksjonalitet, og jobber kontinuerlig med endringer og utvikling basert på etterspørsel fra tillitsvalgte, så langt kapasiteten tillater. I mars 2023 lanserte vi elektronisk utmelding for alle medlemmer.
Politiets Fellesforbund er ansvarlig for drift og utvikling av Unios konfliktberedskapssystem (KBS). KBS ble benyttet til konfliktberedskap våren 2023, uten streik, og i 2024 da det ble gjennomført streik i statlig sektor. KBS ble også benyttet til uravstemning for Utdanningsforbundet i tariffområdene KS, Oslo kommune og Private Barnehagers Landsforbund (PBL). Ingen utviklingsprosjekter er utført; kun drift og mindre justeringer av systemet. I løpet av 2024 utvikler Unio et nytt konfliktberedskapssystem, og vi deltar i prosjektgruppen. Med det nye systemet vil Unio selv ta over driften fra 2025.